Dịch vụ đóng gói hàng hóa trước khi vận chuyển hàng hóa chuyển phát

ViExpress cung cấp dịch vụ đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn, cam kết chất lượng hàng hóa luôn an toàn, giúp bạn yên tâm giao hàng vận chuyển. Nhất là với các gói chuyển phát đi mỹ hoặc quốc tế . Việc đóng gói phải được thực thi tỉ mỉ và nghiêm túc theo yêu cầu của các đơn vị chuyển phát quốc tế như Fedex, DHL…

Tại sao cần sử dụng dịch vụ đóng gói hàng hóa

Đóng gói hàng hóa để vận chuyển tưởng chừng là một công việc đơn giản nhưng không phải vậy, việc đóng gói hàng hóa đòi hỏi phải tỉ mỉ và phù hợp theo từng loại mặt hàng khác nhau. Nếu đóng gói hàng hóa không đúng quy cách sẽ dẫn đến hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Do đó, một số mặt hàng cần đến dịch vụ đóng hàng hóa chuyên nghiệp như hàng dễ vỡ, linh kiện, mỹ phẩm, thực phẩm đông lạnh,… Các mặt hàng này cần vật tư chuyên cho từng loại để đảm bảo vận chuyển.

Các hàng hóa cần đóng gói theo tiêu chuẩn

Đa số hàng hoá khi vận chuyển đều cần đóng gói để tránh những hư hỏng, trầy xước không đáng có trong quá trình vận chuyển ảnh hưởng đến chất lượng và thẩm mỹ của sản phẩm.

Các mặt hàng thường được gửi đóng gói gồm:

• Hàng hóa mỹ phẩm
• Hàng hóa là đồ dễ vỡ như thủy tinh, sành, sứ.
• Hàng linh kiện điện tử
• Hàng thực phẩm khô
• …………….

Những mặt hàng liệt kê trên thường sẽ phải có những vật dụng đóng gói đặc thù để đảm bảo vì việc tự đóng gói có thể gây hư hại đến hàng hóa nên thường được khách hàng ưu tiên sử dụng dịch vụ đóng gói hàng hóa xuất khẩu.

Lợi ích khi đóng gói hàng hóa cẩn thận

• Đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
• Tiết kiệm không gian. Tăng khả năng lưu trữ của kho hàng.
• Quản lý dễ dàng.
• Có thể vận chuyển số lượng lớn.
• Chi phí vận chuyển thấp

Các hình thức đóng gói thường được sử dụng

• Đóng kiện pallet
• Đóng kiện gỗ thưa
• Đóng kiện gỗ kín
• Đóng thùng carton
• Đóng gói đồ dùng gia đình (khi chuyển nhà).
• Đóng gói đồ dùng văn phòng
• Đóng gói hồ sơ, chứng từ
• Đóng gói hàng hóa chống thấm nước
• Đóng gói hàng dễ vỡ
• Đóng gói sản phẩm máy móc, thiết bị
• Đóng gói cây xanh, cây cảnh
• Đóng gói hàng lạnh, giữ lạnh (đóng gói bằng thùng xốp)
• Đóng gói sản phẩm theo yêu cầu

Bảng gía đóng gói hàng hóa bằng thùng carton (phù hợp với đa số hàng hóa)

Lưu ý: Bảng giá dịch vụ đóng gói sản phẩm, hàng hóa trên:

• Chưa bao gồm thuế GTGT 10%
• Đã bao gồm vật tư  và nhân công đóng gói.
• Đối với hàng dễ vỡ ( thủy tinh, sành, sứ..) cần lót xốp và bọc xốp nổ chi phí thêm 25%.
• Đối với hàng nặng, cồng kềnh cần người khuân vác. Sẽ có phụ thu tùy thực tế.

Quy trình dịch vụ đóng gói hàng hóa tại ViExpress

Xác nhận đơn hàng

Quý khách liên hệ dịch vụ đóng gói tại ViExpress và cung cấp thông tin cụ thể về người gửi, người người nhận, vật phẩm như:

• Loại hàng hóa
• Khối lượng
• Chất liệu
• Thời gian giao hàng

Chọn cách đóng gói

Sau khi đã nắm rõ yêu cầu đóng gói, chúng tôi sẽ tư vấn hình thức đóng gói phù hợp:

• Vật tư đóng gói
• Thời gian hoàn thành
• Số lượng dụng cụ, nhân viên
• Quy cách đóng gói,…

Báo giá

Thống nhất phương án và chi phí đóng gói

Tiến hành ký hợp đồng giữa hai bên (đối với các đơn đóng gói số lượng lớn, doanh nghiệp).

Thực hiện đóng gói

Tiến hành dịch vụ đóng gói hàng hóa cho khách hàng theo tiêu chuẩn và phân loại

Nghiệm thu và thanh toán

Bàn giao và hoàn tất thanh toán dịch vụ, thực hiện dịch vụ chuyển phát theo yêu cầu

Một số hướng dẫn quy chuẩn đóng gói hàng hóa đặc biệt

Sau đây là cách đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn đối với một số mặt hàng đặc biệt:

Kiện điện tử, điện lạnh

Chuẩn bị: Băng keo,thùng carton, mút, màng co

Thực hiện::

Vì cả kiện được niêm phong theo quy cách nhà sản xuất nên không thể mở thùng hộp để kiểm tra:

• Bước 1: Đặt thùng theo đúng chiều ghi trên thùng, quấn màng co xung quanh.
• Bước 2: Vẽ hướng mũi tên đặt và note lên các mặt trước sau trên thùng hàng
• Bước 3: Dán tem “hàng dễ vỡ” và phiếu hàng

Còn đối với mặt hàng có thể mở ra để kiểm tra:

• Bước 1: Đặt thùng theo đúng chiều được viết trên thùng, dùng keo cố định
• Bước 2: Dùng mút chèn thêm vào góc kiện, đặt vào hộp nhà sản xuất đảm bảo không còn các khoảng trống
• Bước 3: Cho sản phẩm vào carton, cố định bằng xốp
• Bước 4: Vẽ hướng mũi tên đặt và note lên các mặt trước sau trên thùng hàng
• Bước 5: Dán tem “hàng dễ vỡ” và phiếu hàng

Hàng điện tử (tivi, màn hình máy tính, …)

Chuẩn bị: Băng dính, Túi khí; Thùng carton; Xốp.

Thực hiện:

• Dùng xếp bọc xung quanh các mặt, dùng keo cố định
• Sử dụng túi khí bọc và cố định bằng keo
• Quấn màng co xung quanh bên ngoài
• Dán tem “hàng dễ vỡ” và phiếu hàng

Hàng chất lỏng

Chuẩn bị: Túi khi, bao nilong, băng dính, thùng carton, mút mềm

Thực hiện:

• Khóa các nắp sản phẩm bằng keo và dùng túi nilong gói quanh, cố định bằng băng dính. Đảm bảo đóng gói sản phẩm sẽ không bị chảy ra ngoài dù vận chuyển bị đảo ngược.
• Đặt hàng hóa vào túi khí gói lại từ 3 – 4 lớp, dùng keo cố định
• Đặt vào thùng carton, sử dụng mút mềm cố định và đảm bảo không còn khoảng trống so với thùng carton
• Vẽ hướng mũi tên đặt và note lên các mặt trước sau trên thùng hàng
• Dán phiếu hàng

Trên đây là thông tin chi tiết về Dịch vụ đóng gói hàng hóa tại Viexpress. Đóng gói hàng hóa là quá trình quan trọng trước khi vận chuyển đơn hàng, ảnh hưởng đến chất lượng vận chuyển. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần tư vấn hãy liên hệ ngay với chúng tôi.