Các mặt hàng chuyển phát nhanh như thư tín, tài liệu, hàng hóa, … thường đi kèm với các yêu cầu về cam kết giao hàng nhanh chóng và đảm bảo an toàn. Trong đó có một số mặt hàng được quy định rõ ràng về cân nặng, chiều dài tối đa và đặc biệt là có quy định riêng đối với các mặt hàng nhạy cảm như: hàng cấm, hàng quý hiếm, … Ở bài viết dưới dây, chúng tôi chỉ đề cập đến thủ tục cho hàng hóa xuất nhập khẩu gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế.
1. Quy định về thủ tục hải quan hàng chuyển phát nhanh
- Điều 1 Quyết định 78/2010/QĐ-TTg về mức giá trị hàng hóa nhập khẩu gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh được miễn thuế thì: có giá trị từ 1 triệu đồng trở xuống được miễn thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng, có giá trị trên 1 triệu đồng thì phải nộp thuế theo quy định.
- Điểm b khoản 5 Điều 103 Thông tư số 38/2015/TT-BTC về định mức miễn thuế với hàng hóa gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh.
- Thông tư 191/2015/TT-BTC quy định về thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế.
2. Thủ tục hải quan cho hàng chuyển phát nhanh
Theo quy định, hàng hóa chuyển phát nhanh được làm thủ tục hải quan tại chi cục hải quan cửa khẩu (Điều 3 thông tư 191), chẳng hạn như Nội Bài, Tân Sơn Nhất. Nhưng thực tế tại Hà Nội và Tp.HCM thì làm thủ tục tại chi cục chuyển phát nhanh, lại không phải là chi cục hải quan cửa khẩu. Cũng vì thế nên hàng nhập khẩu theo loại hình kinh doanh vẫn đang tạm thời dùng mã A12 (để không trái với Quyết định 15/2017/QĐ-TTg).
Các vấn đề vướng mắc đã có công văn hướng dẫn từ các cơ quan hải quan, chẳng hạn như:
- Thông báo số 2410/CPN-DDTT2 ngày 04/08/2017 của Chi cục hải quan CPN tp.HCM về mã loại hình khai báo hàng CPN
- Công văn 1191/GSQL-GQ ngày 8/8/2017 của Cục hải quan Tp.HCM về loại hình khai báo hàng nhập CPN.
- Thảo luận về mã loại hình A11 hay A12 cho hàng nhập CPN tại đây.
Để tránh nhầm lẫn, cách tốt nhất là bạn cần cập nhật thường xuyên. Với doanh nghiệp lần đầu hoặc đã lâu mới làm hàng CPN thì nên trực tiếp hỏi chi cục hải quan trước khi truyền tờ khai.
3. Thông tin về địa chỉ và mã chi cục hải quan chuyển phát nhanh tại Hà Nội và Tp. Hồ Chí Minh
Chi cục hải quan chuyển phát nhanh Hà Nội
– Địa chỉ: Địa chỉ: Xã Phú Minh – Huyện Sóc Sơn – Hà Nội.
– Điện thoại: 024.35812888 – Fax: 024.35812666
– Mã chi cục hải quan chuyển phát nhanh Hà Nội: 01DD (Tên rút gọn: CCHQCPNHN)
– Mã các kho CPN do chi cục quản lý:
- 01DDC04 – Kho EMS
- 01DDC05 – Kho Hợp Nhất
- 01DDC06 – Kho UPS
- 01DDC07– Kho Fedex
- 01DDC08– Kho Liên Tỉnh
- 01DDC09 – Kho TNT hàng nhập
- 01DDC10 – Kho TNT hàng xuất
Chi cục hải quan chuyển phát nhanh Tp HCM
Chi cục hải quan chuyển phát nhanh Tp. HCM
– Địa chỉ: 6 Thăng Long, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM
– Điện thọai: 028.39487610 – Fax: 028.39487611
– Mã chi cục hải quan chuyển phát nhanh Tp.HCM: 02DS
– Mã kho CPN do chi cục quản lý:
- 02DSC02 – Kho TNT
- 02DSC05 – Kho DHL
- 02DSC06 – Kho UPS
- 02DSC07 – Kho Fedex
- 02DSP02 – Kho EMS
4. Thủ tục hải quan đối với hàng chuyển phát nhanh
Được quy định cụ thể tại Thông tư 191/2015/TT-BTC, và Thông tư 38/2015/TT-BTC. Chẳng hạn, hồ sơ hải quan với hàng nhập khẩu gồm: Tờ khai hải quan (truyền điện tử), Hóa đơn thương mại, kiểm tra chuyên ngành (nếu có)…
5. Một số chứng từ khách hàng cần chuẩn bị (với hàng nhập khẩu)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn hàng không (Airway Bill)
- Hóa đơn phí dịch vụ chuyển phát nhanh (do DHL, TNT… phát hành)
- Giấy giới thiệu có kí tên đóng dấu tròn của doanh nghiệp.
- Chứng từ khác: Chứng nhận xuất xứ (C/O), catalog, tài liệu kỹ thuật..
